e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu kapsamına girdiniz ya da gönüllü geçmek istiyorsunuz. Süreci adım adım anlattık.
e-Fatura, faturaların elektronik ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında karşı tarafa iletilmesidir. Belirli ciro sınırını aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur; sınırlar dönemsel olarak güncellendiğinden güncel tebliği kontrol etmek gerekir.
Geçiş adımları
- Mali mühür veya e-imza temini: Tüzel kişiler mali mühür, şahıs işletmeleri nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanır.
- Kullanım yöntemi seçimi: GİB portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon. KOBİ'ler için en pratik yöntem, ERP/muhasebe yazılımına entegre özel entegratör çözümüdür.
- Başvuru ve aktivasyon: Entegratör üzerinden başvuru yapılır, onay sonrası kullanıcı kaydı tamamlanır.
- Şablon ve test: Logolu fatura şablonu hazırlanır, test faturalarıyla kontrol edilir.
- Canlıya geçiş ve eğitim: Kullanıcılar eğitilir, ilk faturalar birlikte kesilir.
Sık yapılan hatalar
- Son güne bırakmak ve yasal süreyi kaçırmak
- Cari kartlarda VKN/TCKN ve vergi dairesi bilgilerinin eksik olması
- e-Arşiv ve e-Fatura ayrımını yanlış yapmak
- Gelen faturaları zamanında kabul/ret etmemek
Geçiş sürecinizi baştan sona yönetiyoruz. Ayrıntılar için e-Fatura ve e-Dönüşüm sayfalarımızı inceleyin.